W jaki sposób wystawiać faktury za usługi budowlane?

Firma budowlana, która świadczy usługi budowlane jest zobowiązana do ich właściwego udokumentowania. Dlatego przedsiębiorcy muszą znać między innymi ustawę prawo budowlane, jak również ustawę o podatku od towarów i usług. W ten sposób można wybrać właściwy sposób opodatkowania, zgodnie z aktualnymi przepisami.

Usługi budowlane a stawka VAT

Usługi budowlane można świadczyć zarówno na rzecz przedsiębiorstw jak i osób prywatnych. Tego typu rozróżnienie jest istotne podczas ustalania obowiązku podatkowego. Kwestie te regulowane są przez ustawę o VAT. Wskazuje ona stawkę podatkową obowiązującą w przypadku realizacji określonej usługi przez firmę budowlaną. Są to istotne elementy dla prawidłowego przygotowania faktury. Ustawa o podatku od towarów i usług porusza kwestie dotyczące sytuacji, w której firma budowlana jest zobowiązana do wystawienia faktury, ale także informacji, jakie powinny być zawarte w fakturze. Wysokość opodatkowania zależy przede wszystkim od charakteru usług budowlanych. Podstawowa stawka w przypadku usług budowlanych wynosi 23%. Istnieją jednak wyjątki. Można stosować stawkę obniżoną, która wynosi 8%. Obniżona stawka dotyczyć może remontu, budowy, modernizacji, przebudowy, termomodernizacji oraz robót konserwacyjnych. Tym samym faktura za usługi budowlane uwzględniać musi zakres wykonywanych prac. Jest to niezbędne dla zachowania poprawności prawnej faktury. Tylko wówczas firma budowlana będzie mogła rozliczyć się z urzędem skarbowym.

Kiedy należy wystawić fakturę?

Każda firma budowlana świadcząca usługi ma obowiązek wystawienia faktury, która zawierać będzie stawkę VAT 23 lub 8%. Wśród elementów, które powinny być zawarte na fakturze zalicza się datę wystawienia, dane sprzedawcy oraz nabywcy, numer NIP, numer faktury, wartość usługi netto i brutto, kwota podatku VAT. Istotny jest również termin wystawienia faktury. Firmy budowlane mają na to aż 30 dni od daty zrealizowania usługi. Tym samym jest to stosunkowo długi okres, w ciągu którego firma budowlana może zrealizować wystawienie faktury. Faktury należy wystawiać przede wszystkim podmiotem gospodarczym, przedsiębiorcom. Natomiast w przypadku osób prywatnych nie ma takiego obowiązku, chyba że klient o to wyraźnie poprosi. Wówczas firma budowlana musi przekazać mu fakturę za usługi (więcej tutaj). Faktura ta często stanowi dowód wykonanych usług budowlanych w przypadku klientów prywatnych. Na tej podstawie mogą oni między innymi ubiegać się o odszkodowanie w przypadku defektów usługi.